收款收据，从字面上就可以理解为向对方收款的凭证。主要用于资金往来的双方，收款后给对方的一个证明。
收款收据个人用的较少，单位之间或者单位与个人之间用的多些。也可以用于单位内部各部门之间或者与职工之间的现金往来，作为一种凭证使用。


收款收据可以去商店买成品，也可以自己根据需要设计由印刷厂专门印刷。一般分为一式二联或者三联。中间可以夹复写纸，有的是无碳复写，直接写就行了。收款收据的格式通常是开头收款收据，第二行年月日，后面为编号。表格里有分类：货号，品名及规格，单位，数量，金额。底栏：填票，收款人，会计，收款单位（盖章）。根据所购商品名称等写入表格中。第一联为存根联，第二联为记账联，第三联为客户联。


还有一种格式，开头是收款收据，第二行年月日，编号。表格里就是今收到xxx人民币佰拾万仟佰拾圆角分，（小写），此据，单位盖章，经手人盖章。底栏，负责人，会计，出纳，记账等。还有其它的一些格式的。
不管是哪种形式的收款收据，目的都是一样的。填写收款收据时，一般使用黑色或者蓝色的圆珠笔，也有使用中性笔的。没有严格的要求。使用起来是很方便的，所以应用很广泛。